ag在线娱乐真人平台|歡迎您!

办事流程

学籍异动办理工作流程

发布日期:2020-05-22  发布人:浏览量:

 

一、根据山西大学学籍管理规定,学生不及格必修课程之学分累计达到20学分应予留级,累计达到32学分的或达到其他退学条件的应予退学。

学生须退学、留级等学籍异动时,应按以下程序进行:

    

  序 

执行说明

在每学年初第二周,各学院下载生成《学籍异动预审表》,对于达到退学或留级条件的学生进行学籍异动预审

预审表下载路径:山西大学主页→办公系统→综合教务管理系统→常用报表

由学院下载《山西大学学籍异动审批表》

审批表下载路径:山西大学主页→办公系统→综合教务管理系统→常用报表

学生本人和学院填写《山西大学学籍异动审批表》,并报送教务处

学生填写申请,学院签署意见,由教学院长签字并加盖学院公章在规定时间内报送教务处

教务处长办公会议形成意见并报主管校长批准,及时下发学籍异动文件

  

学院为留级或转专业学生下载生成《转专业学生课程确认与课程补修一览表》或《留级学生应重修、新修课程一览表》一式3份

  根据学校处理决定及时下载生成报表,由教学院长签字并加盖学院公章后交教务处和学生本人各一份,学院留一份

  通知相关学生及时到教务科办理循环单。循环单办理完毕交回教务科时须有各单位的签字、并加盖各单位公章

及时办理

  

  

  在综合教务管理系统中进行学籍异动,在《山西大学学生名册》中进行异动结果登记

  学籍异动材料存档备案

  

二、学生自愿申请停学、休学、复学、退学等学籍异动时,应按以下程序进行:

  

  

执行说明

由学院下载《山西大学学籍异动审批表》

审批表下载路径:山西大学主页→办公系统→综合教务管理系统→常用报表

学生本人和学院填写《山西大学学籍异动审批表》,并报送教务处

学生填写申请,学院签署意见,由教学院长签字并加盖学院公章

教务处长办公会议形成意见并报主管校长批准,及时下发学籍异动文件

通知相关学生及时到教务科办理循环单。循环单办理完毕交回教务科时须有各单位的签字、并加盖各单位公章

  

在综合教务管理系统中进行学籍异动,在《山西大学新生名册》中进行异动结果登记

学籍异动材料存档备案

快速导航
Copyright © ag在线娱乐真人平台. All Rights Reserved.